Documentenmap: Alles geordend
Een duidelijke documentenmap helpt je om alles veilig te bewaren en maakt meteen duidelijk wat je wensen zijn voor later. Zo maak je het jezelf én je familie een stuk makkelijker. Op deze pagina vind je een handig overzicht van wat er best in je map zit en hoe je deze overzichtelijk houdt.
In één oogopslag: De ideale mapstructuur
| Categorie | Wat steekt in de map |
|---|---|
| Persoonlijke gegevens | Kopie ID-kaart, geboorteakte, huwelijkscontract en een lijst met contactgegevens van familie. |
| Financiële gegevens | Overzicht van bankrekeningen, volmachten, verzekeringspolissen, abonnementen, contracten. |
| Zorg en gezondheid | Je zorgvolmacht, wilsverklaring, medicatielijst en contactgegevens van je huisarts, thuisverpleegkundige. |
| Nalatenschap en juridisch | Je testament, akten van de notaris, bewindvoeringsdocumenten en uitvaartwensen. |
| Digitale informatie | Informatie over online accounts, sociale mediap. passwords, e-mail en de toegang tot je digitale kluis (Izimi). |
| Praktische zaken | Reserve-sleutels, alarmcodes, huurcontracten en contactpersonen. |
| Budget en inkomsten | Maandelijks overzicht van inkomsten/uitgaven en contactgegevens. |
Praktische tips voor je map
Een goede documentenmap is meer dan alleen een verzameling papieren. Het is een manier om je leven te organiseren, je toekomst te plannen en je dierbaren te ontlasten. Begin vandaag nog en geniet van de rust en zekerheid die een geordende documentenmap biedt.
- Gebruik tabbladen: Verdeel je map in duidelijke categorieën met kleurcodes of genummerde schutbladen, zodat je naasten onmiddellijk vinden wat nodig is.
- Veiligheid voorop: Bewaar de map op een vaste, veilige plek in huis en laat je vertrouwenspersoon weten waar deze staat.
- Combineer fysiek en digitaal: Scan belangrijke papieren documenten in en bewaar ze als reserve in je digitale kluis via Izimi.
- Houd het actueel: Loop de inhoud één keer per jaar door (bijvoorbeeld in januari) om te controleren of contactgegevens en contracten nog kloppen.
- De "In geval van nood" (ICE) contactpersoon: Voeg een tip toe om op de eerste pagina van de map heel groot de contactgegevens van de belangrijkste vertrouwenspersoon te zetten.
- Wachtwoordenbeheer: Voeg een waarschuwing toe: "Zet nooit je echte wachtwoorden in de map, maar gebruik een wachtwoordkluis of vertel je naasten hoe ze toegang krijgen.