Administratie & financiën

Op deze pagina vindt u een compact overzicht van belangrijke aspecten rondom administratie en financiën. Of het nu gaat om veilig betalen, notariszaken, verzekeringen, contracten of nalatenschap, wij bieden u de nodige informatie en hulpmiddelen om uw zaken goed te regelen en te bewaren. Zo kunt u met een gerust hart thuis ouder worden.

Geldzaken & veilig betalen

Het regelen van geldzaken wordt makkelijker als je overzicht hebt en veilig betaalt. Dit geldt zowel voor bankrekeningen, boodschappen, online aankopen als hulp van anderen.

Tips & voorbeelden:

  • Online boodschappen: gebruik supermarkten die thuislevering aanbieden, zoals Colruyt, Delhaize, Albert Heijn of Carrefour. Jij betaalt online zelf, zodat je kaart veilig blijft.
  • Extra rekening voor hulp: zet een beperkt bedrag op een aparte rekening als iemand anders voor je boodschappen doet. Zo blijft je hoofdrekening beschermd.
  • Prepaid of Wero: kleine bedragen overzetten op een prepaidkaart, zodat iemand anders kan betalen zonder toegang tot je echte bankrekening. Wero is een digitale portemonnee (vervangt PayconIq).

  • Facturen beheren: gebruik Doccle om al je rekeningen van energie, water, telefoon, verzekering en meer overzichtelijk te ontvangen, digitaal te bewaren en veilig te betalen. Zo vergeet je nooit een betaling en blijft alles veilig.

  • Automatische betalingen: vaste rekeningen (energie, water, verzekering) automatisch laten afschrijven om vergeten betalingen te voorkomen.

  • Veiligheid: deel nooit je pincode, let op phishing, gebruik eenvoudige digitale bankapps als je online bankiert.

Download / Checklist:

  • “Veilig betalen & overzicht geldzaken”
  • “Budgetoverzicht voor ouderen”

  • Stappenplan Doccle gebruiken voor je facturen

Notaris, zorgvolmacht & bewind

Het is belangrijk dat je zelf beslissingen kunt nemen over je gezondheid en geld, maar soms is hulp nodig. Zorgvolmachten, bewindvoering en notarisdocumenten helpen dit veilig te regelen.

Tips & voorbeelden:

  • Zorgvolmacht: geeft iemand die je vertrouwt toestemming om beslissingen te nemen over zorg en administratie, zonder dat hij/zij toegang heeft tot al je geld.
  • Bewindvoering: wanneer je iemand nodig hebt die je financiën beheert; wordt via de vrederechter geregeld.
  • Notaris: nodig voor wilsbeschikkingen, erfenissen, akten van zorgvolmacht en huwelijkscontracten.
  • Praktisch: maak afspraken over wie wat mag doen, beperk toegang tot geld, bewaar documenten overzichtelijk.

Interessante links

  • Meer informatie over zorgvolmachten, erfenissen, testamenten vind je op de website van deNotaris
  • Meer informatie overBewindvoering
  • IZIMI: een gratis, ultrabeveiligde digitale kluis voor Belgen, aangeboden door het notariaat, waar je belangrijke documenten (contracten, testament, diploma's) veilig kunt bewaren en beheren en bepalen wie er na je overlijden toegang toe krijgt.

Verzekeringen & financiële steun

Met de juiste verzekeringen en tegemoetkomingen kun je onverwachte kosten vermijden en je financiële rust bewaren.

Verzekeringen

  • Hospitalisatieverzekering: controleer dat alles wat nodig is in de dekking zit.
  • Familiale verzekering dekt aansprakelijkheidsschade die jij, je gezin of huisdieren veroorzaken aan derden
  • Brand- en familieverzekering: nuttig voor bescherming van woning en spullen.

Inkomsten

  • Pensioenen  
  • Tegemoetkomingen: Inkomensgarantie voor Ouderen, verhoogde tegemoetkoming, Tegemoetkoming Zorg – vraag aan bij OCMW of gemeentelijk loket.

Praktisch

Bewaar een overzicht van contracten en contacten in één map.

Contracten, abonnementen & administratieve hulp

Houd je abonnementen, contracten en administratieve taken overzichtelijk. Zo vermijd je onverwachte kosten en stress.

Tips & voorbeelden

  • Abonnementen beheren: maak een lijst van telefonie, internet, TV en tijdig opzeggen als niet nodig.
  • Energie en internet: vergelijk jaarlijks prijzen; gebruik eventueel een familielid of vrijwilliger als hulp.
  • Administratieve hulp: gemeente, OCMW of dienstencentra k kunnen helpen bij formulieren gebruik  of andere administratie.
  • Gebruik de app Leessimpel om 

Praktisch

Bewaar een overzicht van contracten en hulpcontacten in één map.

Nalatenschap & documentenmap

Een duidelijke documentenmap helpt je alles veilig te bewaren en laat duidelijk weten wat je wensen zijn voor later. Zo maak je het jezelf en je familie makkelijker.

Tips & voorbeelden:

  • Documentenmap: bevat identiteitsdocumenten, bankvolmachten, verzekeringen, medische info, belangrijke contactpersonen.
  • Digitale nalatenschap: wachtwoorden en accounts overzichtelijk bewaren.
  • Uitvaartwensen & nalatenschap: laat je wensen op papier zetten, eventueel via notaris.
  • Praktisch: werk stap voor stap, check regelmatig of alles nog klopt, houd belangrijke documenten op een veilige maar toegankelijke plaats.
  • IZIMI: een gratis, ultrabeveiligde digitale kluis voor Belgen, aangeboden door het notariaat, waar je belangrijke documenten (contracten, testament, diploma's) veilig kunt bewaren en beheren en bepalen wie er na je overlijden toegang toe krijgt.

Download 

  • “Persoonlijke documentenmap – voorbeeldstructuur”
  • Linken